Beneficios de la Administración de Proyectos !

Funciones y beneficios de la administración de proyectos

Funciones

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.

Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.

Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.

Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.

 

Beneficios

El Beneficio definitivo de poner en práctica las técnicas de Administración de Proyectos es tener un cliente Satisfecho, tanto si somos los clientes de nuestro propio proyecto.

El completar el alcance total de un proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto, proporciona una gran satisfacción.

Para un contratista significa que puede llevarlo a cabo en el futuro a negocios adicionales con el mismo cliente o a nuevos negocios recomendado previamente por clientes satisfechos.

Un proyecto es exitoso cuando:

  • Alcanzan los objetivos, en el tiempo y con los costos previstos.
  • El cliente queda satisfecho.
  • El equipo de trabajo se consolida y se siente ganador.
  • Todos aprenden y crecen como personas y profesionales.
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Etapas de un Proyecto de Urbanización

¿Cuáles son las etapas de un proyecto de urbanización eficaz?

Luego de tener claro el planeamiento urbanístico, es decir, el conjunto de instrumentos técnicos y normativos que se redactan para ordenar el uso del suelo y regular las condiciones para su transformación o, en su caso, conservación. En este documento se establece un modelo de ordenación para un ámbito espacial, que generalmente se refiere a un municipio, a un área urbana o a una zona con escala de barrio.

Luego de este primer paso fundamental, es importante tener en cuenta las etapas de un proyecto urbanístico:

1.- Planificación del proyecto de urbanización y condiciones del terreno

Es muy importante conocer las condiciones del terreno sobre las que vamos a construir. Serán necesarios estudios previos y un análisis del terreno para valorar las medidas que podrán ser aplicadas y las que no.

2.- Diseño y redacción del proyecto de urbanización

En esta etapa se redactará toda la documentación técnica necesaria, tanto descriptiva como ejecutiva. Toda esta información sentará las bases para poder valorar la aplicación de las distintas medidas de sostenibilidad.

3.- Ejecución del proyecto de urbanización

La etapa de construcción la gestionará una empresa constructora especializada y que esté al tanto del proyecto de urbanización desde un principio. Durante esta etapa, también se aplicarán las medidas de sostenibilidad expuestas en las etapas anteriores.

4.- Mantenimiento del proyecto de urbanización

Una vez finalizada la construcción del proyecto de urbanización, habrá que realizar diversas actividades de gestión y mantenimiento de los edificios para garantizar su perdurabilidad durante los años posteriores a dicha culminación.

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La Licitación Pública como actividad comercial

La Licitación Pública como actividad comercial

En la actualidad, cada vez son más las ocasiones en las que el sector público debe de recurrir al privado para la provisión de determinados bienes y servicios, por ello, la licitación pública fue constituida con el fin de que la Administración pueda obtener las mejores condiciones de compra para un determinado proyecto u obra.

Se trata de un concurso entre proveedores para la adquisición de un bien o servicio solicitado por una administración. En este proceso, la parte contratante, invita a los distintos interesados a que, en función de las bases fijadas, formulen sus propuestas, de las cuales se elegirá, mediante la adjudicación, la más ventajosa. Todo este proceso se regirá por unos determinados requisitos legales que constituyan la validez del mismo, asegurando la mayor transparencia, legalidad e igualdad entre los participantes.

Cómo funciona una licitación pública y documentación necesaria?

A la hora de realizar el trámite de presentarse a una licitación pública hay que tener en cuenta la documentación que se deberá aportar junto con la solicitud, la cual podrá consultarse en los pliegos correspondientes a la licitación, pudiendo variar en función del tipo de licitación.

A continuación, citamos la documentación más recurrente. En términos generales, podemos considerar necesaria la siguiente documentación:

Formulario de Propuesta
Desglose de Actividades y Precios (Notariado)
Fianza de Propuesta
Certificado de Existencia del Proponente (Cotejado)
Poder de Representación en el Acto (Notariado)
Copia del Certificado de Inscripción de Registro de Proponentes
Aviso de Operaciones
Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social
Paz y Salvo de Renta
Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura
Declaración Jurada Medidas de Retorsión (Notariado)
Cronograma de Ejecución
Copia de Cedula del Rep. Legal
Datos Generales de la Empresa
Declaración Jurada Art. 19 Ley 22 de 27 junio 2006 (Notariado)
Certificación Original de Visita al Sitio
Referencia Bancaria
Carta de Intención de Financiamiento
Estados Financieros
Listado de Personal Idóneo y Técnico
20.1 Ingeniero Civil

20.2 Arquitecto

20.3 Electricista

20.4 Topógrafo

20.5 Técnico en Edificación o Maestro de Obra

Experiencia de la Empresa
 Certificados de Proyectos Realizados
Certificados de Proveedores
Certificado de Inscripción Ampyme

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Qué es la Gestión de Proyectos?

¿Qué es la gestión de proyectos? La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y final establecidos. Los objetivos de la gestión de proyectos son: Gestionar el […]

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